Algemene voorwaarden

Foto’s en video’s die gemaakt zijn door AD-IMAGE kunnen verschijnen op social media en de website. Laat ons weten als je dit niet wenst. Een boeking via e-mail is definitief. Bij annulering minder dan 48 uur van tevoren wordt een forfaitair bedrag van 100 euro aangerekend.
Bij verplaatsing van de datum minder dan 48 uur van tevoren wordt een forfaitair bedrag van 50 euro aangerekend. Bij verplaatsing van de datum meer dan 48 uur van tevoren wordt er een nieuwe datum afgesproken. Bij een tweede verplaatsing zal steeds het forfaitaire bedrag van 50 euro worden aangerekend, toegevoegd aan de prijs van de fotoshoot.
Bij locatie-fotografie heb je te maken met weersomstandigheden. Alleen bij regen (o.a. i.v.m. apparatuur & veiligheid) zal een fotoshoot kosteloos verplaatst worden. Dit gaat altijd in overleg met de fotograaf en daar ligt ook de eindbeslissing. Bewolking en/of kouder weer is geen reden tot verplaatsing.
Mocht het voor de fotograaf om een bepaalde reden onmogelijk zijn om op de afgesproken dag en/of tijdstip aanwezig te zijn, bijvoorbeeld door ziekte/ongeval/technische storing of een andere vorm van overmacht, dan zal er zonder extra kosten een nieuwe afspraak met de klant worden gemaakt. Als de klant niet akkoord gaat met een nieuwe afspraak, zullen altijd annuleringskosten van 100€ aangerekend worden.
Voorwaarden m.b.t de betaling De reservering is definitief indien we via mail/website een datum hebben afgesproken. Er hoeft geen voorschot betaald te worden, maar bij annulatie gelden bovenstaande betalingsvoorwaarden. De galerij met foto’s wordt pas vrijgegeven na betaling van het volledige bedrag. Het aantal geleverde foto’s kan niet op voorhand worden vastgelegd. Dit hangt af van verschillende factoren, zoals de duur van de reportage, weersomstandigheden, enzovoort. Online galerijen blijven minimum 12 weken zichtbaar en worden nadien in het archief opgeslagen. (Foto’s blijven gedurende 2 jaar in het archief bewaard.) Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op de dag van de boeking, blijft ongewijzigd – ongeacht eventuele prijsstijgingen. AD-IMAGE is een kleine onderneming en valt onder de BTW-vrijstellingsregeling.

ETEN EN DRINKEN

Bij fotosessies langer dan 4 uur wordt ervan uitgegaan dat de fotograaf als gast wordt voorzien van eten en drinken.

SECOND SHOOTER

Het boeken van een extra fotograaf valt onder de verantwoordelijkheid van AD-IMAGE. De prijs is afhankelijk van het aantal uren dat geboekt wordt.

AUTEURSRECHT

Het fotografisch werk van AD-IMAGE is onderhevig aan auteursrechten: de foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Persoonlijk gebruik is vrij, maar voor commerciële doeleinden moet de klant toestemming vragen en/of een vergoeding geven aan de fotograaf. Gebeurt dit niet, dan worden gerechtelijke stappen ondernomen.

AD-IMAGE bewerkt alle foto’s in een typische stijl. Eigen of verdere bewerking (met bijvoorbeeld IG-filters, TikTok, enzovoort) is niet toegestaan. Ook dit valt onder auteursrecht en zal worden vervolgd.
Alle intellectuele eigendomsrechten verbonden aan producten of diensten die AD-IMAGE ontwikkelt, blijven haar exclusieve eigendom. Op het moment dat de klant de factuur met betrekking tot de opdracht volledig heeft betaald, verkrijgt de klant een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de producten of diensten die specifiek voor de klant zijn gemaakt. Dit gebruiksrecht is beperkt tot het doel waarvoor de werken werden gemaakt. De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is inbegrepen in de prijs van de opdracht.
“Wanneer de klant de factuur met betrekking tot de opdracht volledig heeft betaald, verkrijgt de klant een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de producten of diensten die specifiek voor de klant zijn gemaakt. Het verlenen van een tijdelijk gebruiksrecht biedt de opdrachtgever het recht om deze vermogensrechten te exploiteren in het kader van zijn activiteiten op de volgende vlakken:

• Het recht om het werk te verspreiden en meedelen aan het publiek voor de specifieke context en uitingen zoals overeengekomen tussen AD-IMAGE en de opdrachtgever.
• AD-IMAGE behoudt het recht om het werk te gebruiken als voorbeeld of ter promotie van eigen diensten. De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is inbegrepen in de prijs van de opdracht.”
• “Bij aankoop verbindt de klant zich tot de aangeduide artikelen. Deze worden op maat gemaakt en kunnen om die reden niet geretourneerd worden. De bestelling wordt pas klaargemaakt na goedkeuring van het ontwerp en na betaling van het volledige bedrag. AD-IMAGE is niet verantwoordelijk voor schade bij de post of andere vormen van levering. Om die reden werken wij voornamelijk met rechtstreekse leveranciers, zodat het pakket verzekerd is. AD-IMAGE is niet verantwoordelijk voor vertragingen bij levering.
• Bij belet of ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum wordt eerst gekeken of de fotosessie kan worden verplaatst. Indien dit niet kan (bijvoorbeeld bij een evenement of huwelijk), betaalt de fotograaf het volledige bedrag terug en zoekt AD-IMAGE een gelijkwaardige vervanging. De fotograaf heeft altijd het recht een afspraak te annuleren wanneer de klant niet voldoet aan de gevraagde acties en voorbereidingen of gemaakte afspraken niet nakomt. In dit geval wordt het voorschot terugbetaald.”

Klachten i.v.m. dienstverlening worden binnen 5 dagen gemeld. De geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis en geen resultaatverbintenis.

Facturen en offertes:

• Offertes hebben een deadline van 24 uur.
• Facturen moeten worden betaald binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Foto’s en artikelen worden niet geleverd voor deze betaling.
• Bij laattijdige betaling van een factuur verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle openstaande facturen, die ook onmiddellijk opeisbaar worden, evenals de daarop betrekking hebbende factuurinteresten en het schadebeding.
• Bij niet of laattijdige betaling houdt AD-IMAGE zich het recht voor om alle verdere prestaties op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is.”
• “Van rechtswege en zonder enige aanmaning zijn verwijlintresten van 12% per jaar verschuldigd op het saldo van de factuur vanaf de vervaldag tot de datum van de volledige betaling. Bij toepassing van art. 1139, 1147 en 1152 van het Burgerlijk Wetboek zal na het verlopen van de betalingstermijn het onbetaalde bedrag van de factuur van rechtswege, zonder dat enige ingebrekestelling noodzakelijk is, vermeerderd worden met 10%, met een minimum van €50 ten titel van contractuele forfaitaire schadevergoeding. Voor alle betwistingen en geschillen inzake de onderhavige factuur behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht te Bree en de Rechtbank eerste aanleg Limburg te Hasselt.”
• “De prijzen zijn die die uitdrukkelijk vermeld zijn op de factuur. In geval van tegenstrijdigheid van inhoud op offerte, levering en factuur gaat het bedrag op de factuur voor.

VERANTWOORDELIJKHEID

De fotograaf is nooit aansprakelijk voor schade bij de opdrachtgever voor, tijdens of na de fotosessie(s), noch voor indirecte schade als gevolg van gebruik of diensten, noch voor lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen, stoten of uitglijden, noch voor verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij. De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.”

“AD-IMAGE zou je graag beschermen tegen chaotische tassen of gaten in je portemonnee, maar dat kan helaas niet. AD-IMAGE is dan ook niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van cadeaukaarten. Cadeaubonnen zijn voorzien van een bedrag en staan niet gelijk aan een volwaardige fotosessie.

UITVOERING VAN DE OPDRACHT AD-IMAGE

zal de opdracht uitvoeren in overeenstemming met deze algemene voorwaarden. AD-IMAGE bepaalt autonoom de wijze waarop de verleende opdracht (die in samenspraak met de opdrachtgever tot stand kwam) uitgevoerd wordt. AD-IMAGE heeft het recht om de opdracht geheel of gedeeltelijk, zonder kennisgeving en tegen kostprijs, te laten verrichten door derden.”

“Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomsten. Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten en alle betwistingen omtrent de interpretatie van de overeenkomst dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank van het arrondissement Limburg. Het is onmogelijk, tenzij de contractvoorwaarden worden gewijzigd.

AD-IMAGE respecteert uw privacy volgens de GDPR-regelgeving.”